+7 495 797 09 37
+7 965 280 78 24
г. Москва, пр-т Мира 104
info@skybudget.ru
+7 965 280 78 24
г. Москва, пр-т Мира 104
info@skybudget.ru
Заказать демонстрацию
ПРОГРАММНЫЕ МОДУЛИ
- нацелены на комплексную автоматизацию государственно-управленческой деятельностипозволяет сократить трудозатраты и повысить качество управленческой информации, которая формируется на основе фактических учетных данных единой системы
- предназначены для государственных организаций любого типа и уровня:административные органы, образовательные и медицинские организации, централизованные бухгалтерии и т.д. Для финансовых органов и главных распорядителей бюджетных средств субъектов Российской Федерации и муниципальных образований
- гибкие и адаптивныепозволяют адаптировать систему для решения любой поставленной задачи, оперативно реагировать на изменения в законодательстве, корректируя логику и бизнес-процессы внутри системы, создавать рабочие места, учитывающих индивидуальные потребности конкретного пользователя
- web-клиент позволяет работать в системе с любого рабочего местанеобходимо лишь подключение к Интернет, без необходимости установки дополнительного программного обеспечения
- возможность интеграции с любыми системами регионального и федерального уровнейв том числе со смежными подсистемами ведомства, а также с продуктами других разработчиков
- соответствуют закону о российском ПОвходят в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
ПРОГРАММНЫЕ МОДУЛИ
Программно-целевое планирование
ЭКОНОМИКА И ФИНАНСЫ
Управление финансово-хозяйственной деятельностью учреждения
Бухгалтерский учет
Управление государственными
заданиями
заданиями
Планирование и распределение бюджетных средств
Расчет фактической себестоимости медицинских услуг
Учет родительской платы
Сведение отчетности и мониторинг
Расчет оплаты услуг учреждения
Бухгалтерский учет
Внутренний финансовый контроль
ЭКОНОМИКА И ФИНАНСЫ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
КАДРЫ
Программно-целевое планирование
Какие процессы автоматизирует?
- Ведение иерархической структуры программ, подпрограмм, мероприятий и регистрация соответствующих им целей, задач и показателей (с возможностью планирования нескольких вариантов программы).
- Расчет затрат на реализацию государственной программы в разрезе ее иерархической структуры, планирование объёмов финансирования мероприятий программы в разрезе кодов бюджетной классификации и объектов расходования бюджетных средств.
- Формирование и учет обоснований бюджетных ассигнований (ОБАС) по целевой программе, сопоставление потребностей в финансировании с рассчитанными ОБАС и корректировка данных о финансировании мероприятий по периодам планирования.
- Планирование деятельности исполнителей мероприятий по этапам реализации, учет контрольных событий целевой программы, оказывающих существенное влияние на сроки и результаты ее реализации.
- Сбор и обработку данных от исполнителей целевой программы о реализации мероприятий программы с использованием «облачных» технологий.
- Мониторинг объёмов финансирования мероприятий, анализ показателей их реализации и финансовых результатов деятельности исполнителей мероприятий;
- Формирование отчетности ответственного исполнителя программы на этапах планирования и реализации целевой программы.
Планирование и распределение бюджетных средств
Какие процессы автоматизирует?
- проектирование бюджетных смет казенных учреждений и планирование объемов субсидий подведомственным учреждениям на основании данных от учреждений (проектов госзаданий учреждений, проектов планов закупок казенных учреждений и иных сведений);
- согласование проектов бюджетных смет казенных учреждений (структурных подразделений) и объемов субсидий бюджетным и автономным учреждениям;
- формирование сводного проекта бюджета по расходам на основании проектов смет и объемов субсидий от подведомственной сети учреждений;
- учет бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств и ее изменений;
- учет годовых и месячных кассовых планов.
3. Распределение и доведение бюджетных данных до учреждений:
- учет казначейских уведомлений и расходных расписаний, включая загрузку казначейских уведомлений, загрузку и выгрузку расходных расписаний;
- детализация бюджетных данных по статьям нижнего уровня, по кодам дополнительной классификации;
- блокирование/резервирование средств по статьям, распределение средств по статьям и получателям бюджетных средств;
- мониторинг и контроль исполнения расходов бюджета по статьям и получателям в разрезе видов бюджетных средств «ассигнования на текущий год и на плановый период», «лимиты на текущий год и на плановый период», «предельные объемы финансирования»;
- мониторинг и контроль исполнения расходов бюджета по статьям в разрезе типов сумм «запланировано / утверждено», «блокировано/зарезервировано», « детализировано», «распределено», «остаток»;
- формирование уведомлений получателям бюджетных средств о доведении бюджетных данных;
- формирование распределений бюджетных средств на основании утвержденных проектов смет, создание исходящих расходных расписаний.
4. Учет соглашений и планов ФХД бюджетных и автономных учреждений:
- учет соглашений с учреждениями на выполнение государственного задания (на иные цели) и их изменений;
- выгрузка документов в Федеральное казначейство (сведения о соглашении, об изменении соглашения);
- учет планов ФХД подведомственных учреждений;
- формирование документов для бюджетного учета учредителя (бюджетные обязательства, заявки на кассовый расход);
- учет исполнения соглашений на основании данных бюджетного учета учредителя.
Управление государственными (муниципальными) заданиями
Какие процессы автоматизирует?
- Формирование и учет ведомственного перечня государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых подведомственными учреждениями.
- Сбор и учет сведений о фактических затратах и других данных от подведомственных учреждений, необходимых для расчета норматива.
- Расчет нормативных затрат на оказание государственных услуг/работ с учетом корректирующих коэффициентов (предусмотрен удобный механизм настройки базы распределения затрат по услугам, возможность расчета нормативных затрат нормативным, структурным и экспертным методами, возможность отраслевой настройки алгоритма расчета нормативных затрат).
- Расчет объема финансового обеспечения на выполнение государственных заданий;
- Балансировка объема финансового обеспечения на выполнение госзаданий подведомственными учреждениями с предельным объемом бюджетных ассигнований; (предусмотрена вариативность балансировки, возможность проведения корректировки или возврата к предыдущему варианту и автоматического перерасчета норматива);
- Формирование государственного задания по итоговому варианту балансировки;
- Учет государственных заданий подведомственных учреждений;
- Мониторинг показателей объема и качества исполнения госзаданий.
Бухгалтерский учет
Какие процессы автоматизирует?
- Формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными субъектами.
- Регистрацию первичной документации, служащей основанием для учета, хранения и перемещения денежных средств или материальных ценностей.
- Ведение сметы плана финансово-хозяйственной деятельности, позволяющее отражать данные об исполнении бюджета.
- Учет приходных и расходных платежей (плановых, фактических), позволяющий сопоставлять плановые и фактические расчеты.
- Учет операций будущих периодов для автоматизированной регистрации хозяйственных операций, повторяющихся в течение нескольких учетных периодов (выполняем начисление расхода или дохода на соответствующую карточку, а в дальнейшем проводки по его списанию формируются автоматизированно по мере наступления учетных периодов).
- Распределение средств по счетам для регистрации, хранения и выполнения последовательностей - ряда последовательных операций, проводимых с учетными данными в определенном порядке.
- Отражение взаимодействия с органами казначейства, включая регистрацию документов (таких, как заявка на кассовый расход, заявка на возврат, платежное поручение), выгрузку документов в формате казначейства.
- Отражение операций в рамках приносящей доход деятельности путем учета входящих и исходящих счетов-фактур, а также регистрации корректировочных счетов-фактур.
-
Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании первичной документации, включая:
- учет хозяйственных операций в хронологическом порядке с отражением движения средств на синтетических счетах (субсчетах) и счетах аналитического учета;
- изменение хронологии регистрации проводок путем задания значения параметра "номер сортировки" в образце хозяйственной операции;
- учет основных средств в инвентарной картотеке с расчетом по ним износа (амортизации), отражение операций с инвентарными объектами в журнале учета хозяйственных операций;
- учет товарно-материальных ценностей по местам хранения в разрезе материально-ответственных лиц;
- учет расчетов с дебиторами и кредиторами.
- Подготовку внутренних и внешних отчетных документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности за учетный период, включая периодическую отчетность по движению средств (оборотные ведомости, ведомость расчетов дебиторов-кредиторов, Главная книга и Кассовая книга, отчеты по журналам операций, книга покупок, книга продаж и пр.).
- Мультивалютный и расширенный аналитический учет.
- Учет по подразделениям, которые не являются самостоятельными балансовыми единицами.
- Ведение образцов стандартного документа раздела и правил отработки (перечень стандартных проводок для отработки конкретного типа документа) для упрощения регистрации в системе новых документов и их отработки в учете.
- Ведение наряду с бухгалтерским учетом управленческого и налогового учета.
- Оценка материальных ценностей по методам "учетные цены", "средние цены".
-
Расчет цены списания материальных ценностей по методам:
- расчет цены списания для текущей (одной) проводки;
- расчет цены списания из внутренних документов;
- пересчет цены списания для группы проводок по средним ценам;
- пересчет цены списания для группы проводок по среднескользящим ценам;
- Расчет амортизационных отчислений (в том числе расчет групповой амортизации) и переоценка (дооценка) основных средств;
-
Ведение бюджетных классификаторов:
- коды классификации операций сектора государственного управления;
- структура расходов: разделы (подразделы) классификации расходов; целевые статьи расходов; виды расходов;
- бюджетная классификация доходов;
- источники финансирования дефицитов;
- перечень главных распорядителей и администраторов;
- бюджетополучатели.
-
Учет государственных контрактов и закупок:
- формирование обязательств с возможностью контроля непревышения над лимитами бюджетных обязательств и отражения платежей по контракту;
- формирование плановых платежей с возможностью отражения платежей по контракту;
- формирование внутренних документов с целью отражения закупок, осуществленных по контракту;
- контроль закупки одноименных товаров (общей суммы закупок по всем контрактам в рамках одной номенклатуры);
- выгрузка документов в формате казначейства (Информация о заключении контракта, Информация об исполнении контракта и т.д.);
- увязка госконтракта с договором.
- Учет обязательств, выгрузка сведений о принятом обязательстве в электронном формате в соответствии с требованиями Федерального казначейства, учет их исполнения, формирование банковских документов.
- Отражение в учете сумм обязательств, принимаемых при размещении в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок с определением поставщиков с использованием конкурентных способов определения поставщика и сумм экономии по факту заключения контракта.
- Учет расходных расписаний по Приказу 104н (отработка в бухгалтерском учете).
- Ведение планов финансово-хозяйственной деятельности с возможностью отражения в хозяйственном учете плановых показателей по планируемым поступлениям и выплатам.
- Конвертацию информации при переходе на новый план счетов.
Сведение отчетности и мониторинг
Какие процессы автоматизирует?
- Формирование, сведение и консолидацию различной отчетности (бюджетной, статистической, ведомственной, отчетности об эффективности государственного и муниципального управления).
- Расчеты и проверки при формировании отчетности. Заполнение всех расчетных показателей происходит автоматически на этапе заполнения отчета. При этом автоматически рассчитываются и формируются промежуточные итоги любой заданной структуры. При сохранении отчета происходит автоматическая проверка допустимости значений – логический контроль и проверка на соответствие контрольным соотношениям, по результатам которой выдается интерактивный протокол.
- Многоуровневый свод отчетов. Возможность автоматического формирования и расформирования сводных отчетов позволяет органу власти, имеющему разветвленную подведомственную сеть учреждений с промежуточными центрами сведения отчетов, контролировать соответствие первичных и сводных данных.
- Пересчеты отчетов. Инструкции по бюджетной (бухгалтерской) отчетности регламентируют порядок формирования значений в «зависимых» показателях разных форм. В решении реализован автоматический пересчет отчетных форм, в частности, автоматическое заполнение отчетов по форме 0503164 на основе данных отчета по форме 0503127, отчетов по форме 0503738 на основе данных отчета по форме 0503737, отчетов по форме 0503773 на основе данных отчетов по форме 0503730 и т.д. От пользователя в данном случае потребуется только выбрать тип пересчета и нажать кнопку «ОК».
- Консолидацию взаимных расчетов в автоматическом режиме. Для корректной консолидации сводного отчета реализована возможность попарной группировки всех расчетов в форме 0503125 (0503725): взаимные симметричные расчеты объединяются в группы – это значительно облегчает их исключение как из самой справки, так и из отчетов по формам 0503121 (0503721), 0503168 (0503768), 0503110 (0503710) и т.д. При необходимости исключение может производиться также автоматически нажатием одной кнопки с последующим выводом подробного протокола консолидации.
- Многомерный анализ отчетных данных за прошедшие периоды. Удобно делать выборку информации по любым срезам (формы и даты отчетов, учреждения, коды бюджетной классификации, номера и коды счетов) с возможностью выявления экстремумов, средних значений и долей от общего итога. Например, можно подготовить «сводный» баланс в разрезе учреждений для контрольно-счетных органов, оценить динамику кассового расхода учреждений в разрезе кодов экономической классификации, проанализировать фактические доходы учреждений от оказания платных услуг, осуществлять мониторинг кредиторской задолженности учреждений.
- Контроль процесса сбора отчетности. В модуле реализована статусная модель отчетов, которая позволяет пользователю поэтапно готовить отчет к передаче органу власти, а органу власти - наблюдать текущее состояние отчетов подведомственных учреждений в режиме on-line.
- Выгрузку данных для Федерального казначейства и загрузки в СУФД.
Управление финансово-хозяйственной деятельностью учреждения
Какие процессы автоматизирует?
- Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности и учет его изменений:
- формирование планов ФХД в произвольной структуре показателей, в том числе на основании заданных шаблонов;
- расчет и контроль плановых показателей плана ФХД на основании учетных данных системы «Парус»;
- хранение истории изменений ПФХД;
- автоматический перенос данных в модуль «Бухгалтерский учет» для отражения в учете проводок по сметным (плановым) назначениям ПФХД.
-
Исполнение ПФХД на основании учетных данных:
- формирование показателей исполнения ПФХД в разрезе показателей поступлений («Начислено», «Кассовые поступления») и показателей выплат («Право на принятие обязательств», «Принимаемые обязательства», «Принятые обязательства», «Экономия», «Денежные обязательства», «Кассовые выплаты»).
-
Анализ и контроль исполнения плана ФХД:
- формирование отчета по исполнению ПФХД на учетную дату;
- контроль исполнения ПФХД в рамках утвержденных сумм как по видам источников финансового обеспечения ПФХД, так и в разрезе подразделений, государственных (муниципальных) услуг/работ;
- анализ доступного (неисполненного) остатка средств по видам источников финансового обеспечения ПФХД.
-
Расчет (обоснование) показателей плана финансово-хозяйственной деятельности:
- возможность расчета и обоснования показателей поступлений и выплат ПФХД в соответствии с требованиями приказа Минфина России от 29.08.2016 г. № 142н.
-
Для учреждений, подведомственных Министерству образования и науки РФ:
- учет ПФХД в соответствии с приказом Министерства образования и науки РФ от 16.06.2016 г. № 717
- выгрузка документов в АСУ ПФХД Министерства образования и науки РФ в соответствии с требованиями к форматам файлов АСУ ПФХД
Расчет фактической себестоимости медицинских услуг
Какие процессы автоматизирует?
- Раздельный сбор затрат в разрезе кодов экономической классификации расходов по учреждению в целом.
- Выделение прямых затрат по подразделениям (оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, прямые материальные затраты, амортизационные начисления).
- Расчет весовых коэффициентов по подразделениям (удельный вес трудозатрат, занимаемых площадей, количества штатных единиц, персональных компьютеров, телефонных линий и т.д.).
- Распределение косвенных затрат по подразделениям по каждой статье затрат (в соответствии с применяемым к ней весовым коэффициентом).
- Перераспределение всех затрат с административно-управленческих и хозяйственных подразделений на подразделения, оказывающие медицинские услуги.
- Загрузка данных о фактически оказанных услугах из медицинских систем.
- Загрузка данных о прямых затратах на оказание медицинских услуг из медицинских систем.
- Исключение сумм по отдельным статям затрат из распределения.
- Распределение прямых и косвенных затрат для единицы трудоемкости в разрезе подразделений.
- Распределение фактических затрат в разрезе подразделений на фактически оказанные услуги в подразделениях.
- Добавление ранее исключенных сумм по отдельным статьям затрат к выполненному распределению затрат на фактически оказанные услуги в подразделениях.
- Анализ фактической себестоимости медицинских услуг помесячно, поквартально, за год и за любой произвольный период с оценкой доли прямых и косвенных расходов, детализацией по группам статей либо конкретной статье.
- статей затрат;
- источников финансирования для каждой статьи затрат;
- прямых затрат подразделения, оказывающего медицинские услуги;
- косвенных затрат подразделения, оказывающего медицинские услуги;
- косвенных затрат, полученных подразделением после перераспределения затрат с административно-управленческих и хозяйственных подразделений.
Расчет оплаты услуг учреждения
Какие процессы автоматизирует?
- Регистрацию и хранение списка расчетных карточек и истории изменения расчетных карточек с информацией об изменении категорий льгот, графиков работы и групп компенсаций.
- Отражение информации по принадлежности определенного ребенка определенной группе (с учетом учреждения).
- Ведение учета индивидуальных норм оплаты и табелей посещаемости.
- Ведение начислений и оплат в разрезе расчетных карточек.
- Экспорт расчетных карточек в формате Сбербанка.
- Формирование оплат.
- Создание и хранение документов, в которых подробно отражены данные по всем начислениям, оплатам и входящим/исходящим остаткам по расчетным карточкам в группе, по которой сформирована ведомость за конкретный расчетный период (месяц).
- Создание и хранение документов, в которых отражены данные по всем начисленным компенсациям, а также данные о сформированных перечислениях в конкретном расчетном периоде (месяце).
- Отработку в бухгалтерском учете ведомостей расчетов по родительской плате и начисленных компенсаций.
- Ведение учета документов на перечисление сумм из заработной платы в адрес различных получателей. Это могут быть перечисления на расчетный номер физического лица в банке или по номеру пластиковой карточки, перечисления удержаний по исполнительным листам, в счет погашения кредита и другие.
- Импорт записей журнала оплат в формате Сбербанка.
Учет родительской платы
Какие процессы автоматизирует?
- Регистрация сведений о структуре образовательного учреждения с его структурными
- подразделениями и группами.
- Регистрация личных карточек получателей услуг с информацией о посещаемых группах, получаемых услугах, полагающихся компенсациях и льготах.
- Учет операций по приему и переводу получателей услуг между группами.
- Учет услуг, оказываемых группе получателей или получателю индивидуально.
- Ведение табелей посещаемости и сведений о количестве предоставленных услуг.
- Расчет начислений за предоставленные услуги и компенсаций части родительской платы.
- Формирование квитанций на оплату услуг (с возможностью добавления QR-кода в для считывания в терминалах оплаты).
- Регистрация сведений об оплатах с возможностью автоматического распределения сумм на услуги, по которым есть задолженности.
- Формирование ведомостей расчетов по родительской плате и начисленных компенсаций.
- Формирование аналитической и регламентированной отчетности.
Бухгалтерский учет
Какие процессы автоматизирует?
- Ведение необходимой нормативно-справочной информации (план счетов с возможностью детализации по аналитическим признакам, коды бюджетной классификации, КОСГУ, федеральные адресные инвестиционные программы).
- Учет бухгалтерских операций и анализ данных, включая регистрацию бухгалтерских справок, просмотр хозяйственных операций, формирование оборотных ведомостей по счетам, аналитическим счетам, движению товарно-материальных ценностей, расчетам с дебиторами и кредиторами.
- Учет первичных бухгалтерских документов и регистров бухгалтерского учета, в том числе ввод, исправление и удаление первичных документов, формирование бухгалтерских записей (проводок) на основании первичных документов. Реализована возможность сторнирования отработанных документов.
- Формирование регламентированной отчетности казенных, бюджетных и автономных учреждений.
Внутренний финансовый контроль
Какие процессы автоматизирует?
- Наполнение реестра внутренних бюджетных процедур, процессов и операций.
- Внесение сведений о рисках, возникающих при выполнении бюджетных операций.
- Ведение перечня контрольных действий для бюджетных операций, подлежащих ВФК.
- Формирование карт ВФК.
- Формирование журнала учета результатов ВФК.
- Формирование отчетности по ВФК в соответствии с приказом Минфина России от 07.09.2016 №356.
- Формирование маршрутов выполнения ВФК структурными подразделениями ГРБС.
Заказать модуль
Отправляя форму, Вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Учет маркированных товаров
Какие процессы автоматизирует?
- получение сведений (уведомления) об отгрузке ЛП со склада продавца (601);
- сверка фактически полученных ЛП со сведениями об отгрузке;
- подтверждение (акцептование) сведений об отгрузке (701);отказ субъекта обращения ЛП – получателя от приемки товара (252);
- передача сведений о приеме ЛП на склад покупателя (416);
• передача сведений:
- об изъятии упаковок ЛП из третичной (транспортной) упаковки (913);
- о расформировании (транспортной) упаковки (912);
- о перемещении ЛП между местами осуществления деятельности (431);
- о выдаче ЛП в соответствии с внутренними заказами отделений (531);
- о продаже ЛП в рамках розничной торговли (511);
- об отпуске ЛП по льготному рецепту (521);
- о переданных на уничтожение ЛП (541);
- о факте (в т.ч. способе и адресе) уничтожения ЛП (542);
- о выводе ЛП из оборота (по различным причинам) (552);
- об отзыве/отмене ранее совершенной операции (250);
• получение информации из реестра ЕСКЛП.
4. Для производителей ЛП и фармацевтических компаний, занимающихся дистрибуцией, предусматривается возможность передачи в ФГИС МДЛП данных о маркировке товаров при их производстве, импорте или дистрибуции («Описание ЛП в ИС Маркировка», «Ввод ЛП в оборот», «Агрегирование и трансформация (изъятие, расформирование, докладка) упаковок ЛП», «Переупаковка и перемаркировка ЛП»).
Управление государственными (муниципальными) закупками
Какие процессы автоматизирует?
- Ведение бюджета закупок на основании сметы расходов или плана ФХД.
-
Планирование государственных (муниципальных) закупок:
- централизованное проведение заявочной кампании;
- формирование и учет планов закупок, выгрузка проектов в единую информационную систему в сфере закупок (ЕИС);
- формирование и учет планов-графиков закупок, выгрузка проектов в ЕИС.
- Контроль плана и плана-графика закупок на соответствие установленным нормативам.
-
Планирование проведения и учет результатов проведения процедур определения поставщиков, подрядчиков, исполнителей, в том числе:
- o ведение реестра закупочных процедур (лоты объектов закупок, требования к процедурам, сроки проведения процедур);
- o выгрузка проектов извещений в ЕИС.
- Формирование сведений о сложившейся экономии по результатам конкурентных процедур.
-
Ведение реестра государственных (муниципальных) контрактов, включая:
- o формирование контрактов на основании результатов процедур определения поставщика или записи плана-графика закупок;
- o интеграция с модулем «Бухгалтерский учет» в части учета заключения и исполнения контрактов;
- o выгрузка проектов информации о заключении, исполнении контрактов в ЕИС.
- Электронное взаимодействие с единой информационной системой в сфере государственных закупок (сайт zakupki.gov.ru) на всех этапах закупочного процесса.
Управление государственным (муниципальным) имуществом
Какие процессы автоматизирует?
- Учет земельных участков, зданий, сооружений, помещений, единых недвижимых комплексов, объектов незавершенного строительства, а также сведений о земельных участках, в пределах которых находится объект учета.
- Учет капитальных и текущих ремонтов, реконструкций зданий и сооружений.
- Учет транспортных средств.
- Учет особо ценного движимого имущества (ОЦДИ).
- Учет космических объектов, воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания.
- Учет сведений об акциях, долях (вкладах) в уставных капиталах хозяйственных обществ и товариществ, долях в праве общей долевой собственности.
-
Учет сведений о лицах, обладающих правами на имущество:
- сведения о правообладателях объектов учета, не являющихся хозяйственными обществами и товариществами;
- сведения об акционерных обществах (эмитентах), держателях реестров акционеров акционерных обществ (регистраторах);
- сведения о хозяйственных обществах (за исключением сведений об акционерных обществах) и товариществах;
- сведения об иных лицах, в пользу которых установлены ограничения (обременения) вещных прав на объекты учета, обладающих иными правами на объекты учета или сведениями о них.
- Формирование и ведение электронной базы копий правоустанавливающих, правоудостоверяющих, распорядительных, технических и иных документов по объектам имущества.
-
Интеграция с инвентарной картотекой модуля «Бухгалтерский учет»:
- привязка объекта имущества к инвентарной карточке;
- синхронизация значений после выполнения операций в инвентарной картотеке;
- автоматический импорт объекта из инвентарной картотеки в раздел «Сведения инвентарного учета» при выполнении операции принятия к учету.
- Получение сведений инвентарного учета в режиме офлайн из программных продуктов бухгалтерского учета («ПАРУС», «1С»), учет операций импорта данных, формирование протокола загрузки сведений инвентарного учета.
- Взаимодействие с системой управления федеральным имуществом (АСУ ФИ), включая загрузку справочников из реестра имущества; импорт карт правообладателя из реестра имущества; создание, изменение, исключение карты; отправка электронных образов документов; получение статуса карты, реестрового номера объекта имущества.
- Учет операций с объектами имущества подведомственных учреждений, требующих согласования со стороны центрального аппарата (передача в аренду; передача в безвозмездное пользование; списание объектов; согласование крупных и иных сделок).
- Формирование отчета «Перечень имущества» по данным учетных разделов, печатных форм по ПП РФ №447 от 16.07.2007 г.
Централизованное материально-техническое снабжение
Какие процессы автоматизирует?
- Учет и контроль исполнения договоров с потребителями и поставщиками, включая учет трехсторонних договоров, где грузополучателем и плательщиком являются разные юридические лица.
- Оперативное планирование поступлений товаров и выплат денежных средств поставщикам, учет взаимозачетов и прочих суррогатных видов платежей (выплаты и поступления денежных средств ведутся в разрезе статей смет расходов).
- Учет внешних документов (приходных и расходных накладных, распоряжений на отгрузку потребителям и накладных на возврат поставщикам) и внутренних документов (приходных ордеров, приходных документов из подразделений, актов рассогласования, распоряжений на отгрузку в подразделения и расходных накладных на отпуск в подразделения), а также входящих и исходящих счетов-фактур.
- Ведение книги Покупок/Продаж.
- Учет номенклатуры реализуемых и потребляемых товаров с детализацией по комплектам, модификациям и упаковкам.
- Учет взаимных расчетов с потребителями и поставщиками в разрезе лицевых счетов.
- Формирование и переформирование прайс-листов.
- Учет и контроль исполнения заказов от потребителей на товары и услуги, а также заказов от подразделений предприятия на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов.
- Формирование на основании заказов от подразделений и заказов потребителей заказов поставщикам, а также заказов на производство товаров - с возможностью контроля их исполнения.
- Подбор поставщиков товаров по различным критериям (минимальная цена предложения, минимальное время исполнения заказа и т.д.) на основании журнала предложений поставщиков.
- Плановое резервирование мест хранения для размещения товара до оприходования товара на склад.
- Учет актов передачи работ и услуг, включая отказы потребителя от работ и услуг; актов приема работ и услуг; актов оказания услуг – для регистрации факта отказа от произведенных поставщиком работ и услуг.
- Учет доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
- Оперативное планирование отгрузок товаров и поступления платежей от покупателей.
- Учет сбыта товаров в разрезе каналов продаж.
- Учет накладных расходов в разрезе источников их возникновения.
- Формирование и учет штрафов и пени по факту просроченного фактического платежа потребителя или платежа поставщику.
- Формирование товарного календаря, анализ товарооборота и формирование на его основе новых заказов поставщикам и на производство.
- Формирование отчетов о закупочной деятельности и реализации (сводных или детализированных по товарам, группам товаров, поставщикам, лицевым счетам и т.д.), а также отчетов о товарных запасах с детализацией по товарам, группам товаров, партиям, складам.
- Учет ведомостей инвентаризации, формирование и учет актов списания недостач и оприходования излишков.
- Распределение товаров и списание их с мест хранения на складах.
- Оперативный учет товарных запасов на складах в разрезе партий и мест хранения, ведение карточек складского учета.
- Оперативный контроль состояния товарных запасов на основании системы гибких настраиваемых критериев и автоматическое оповещение пользователя об отклонении величины товарных запасов от контролируемых значений (гарантийного, порогового и максимального уровней).
- Учет цен реализации товаров и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам, с которых отгружаются товары; ведение истории учетных цен по каждой партии товара, хранящейся на складе.
- Оформление счетов на оплату с учетом скидок, наценок и налогов, контроль их оплаты.
- Оперативный учет зарезервированных товаров, автоматическое резервирование товаров при выписке счета на оплату.
- Учет истории получения сертификатов на товар;
- Автоматизированный контроль цен реализации при отработке расходных накладных (возможность запрета отгрузки при цене реализации ниже заданной поставщиком).
- Распределение товарных запасов по складам в количественном, и в стоимостном выражении.
Учет продуктов питания
Какие процессы автоматизирует?
- Ведение справочников продуктов питания, типовых блюд, диетстолов, категорий довольствующихся с учетом сезона.
- Составление меню-раскладок или меню-требований с учетом количества питающихся и наличия продуктов по данным бухгалтерского учёта.
- Получение сведений о наличии продуктов питания по данным бухгалтерского учета, о плановой и фактической стоимости и калорийности питания довольствующихся и на их основании выполнять замену блюд и продуктов в меню-раскладках и меню-требованиях.
- Подготовку требований на выдачу продуктов питания со склада на основании меню-раскладок или меню-требований, а также требования на выдачу сухого пайка в отделения на основании меню-раскладок.
- Расчет остатков, формирование документов на списание или перемещение полученных остатков (акты на списание или требования-накладные).
- Расчет цены списания продуктов и подбор номенклатуры, доступной для списания, по данным бухгалтерского учета.
- Подготовку отчетов по расходу продуктов питания и стоимости питания.
- Учет расходования продуктов питания.
Управление техническим обслуживанием и ремонтами
Какие процессы автоматизирует?
- Регистрацию, хранение, обработку и использование информации, относящейся к технологическому оборудованию подразделений организации.
- Совместный учет взаимосвязанных структурных единиц всех видов оборудования (механического, энергетического, электрического, грузоподъемного) в технологическом потоке, а также раздельно по видам объектов во взаимосвязи составных частей каждого объекта.
- Регистрацию данных о величине диагностических параметров составных частей (элементов) оборудования их последующая обработка и оценка степени их повреждения (состояния), остаточных и полных ресурсов;
- Регистрацию внеплановых простоев, повреждений и отказов, анализа их причин, оценку стоимости устранения.
- Формирование графиков технического обслуживания и ремонтов, ремонтных ведомостей;
- Составление ремонтной документации.
- Формирование номенклатуры запасных частей, сменного оборудования и материалов.
- Учет и обработку данных о затратах, сопровождающих процессы различных видов ремонта, расхода запасных частей и материалов.
- Регистрацию планируемых затрат на ремонт и техническое обслуживание оборудования.
- Планирование, расчет затрат и контроль исполнения работ, а также формирование заказов на запасные части и материалы.
- Регистрацию документов, предназначенных для отражения фактических работ по техобслуживанию и ремонтам.
- Регистрацию допустимой длительности отклонения "от нормы" значения параметра технического состояния.
Управление автотранспортом
Какие процессы автоматизирует?
- Учет парка автомобилей, механизмов и агрегатов, классификация автотранспортных средств и спецоборудования в зависимости от их назначения с определением общих характеристик.
- Регистрация учетных карточек автотранспортных средств и спецоборудования с сохранением истории их изменения на протяжении всего срока службы объектов учета.
- Учет комплектации автотранспортных средств дополнительными агрегатами и оборудованием.
- Учет информации о текущем состоянии парка автотранспортного предприятия и фактических остатках горюче-смазочных материалов (картотека автотранспортных средств и спецоборудования);
- Закрепление автотранспортных средств за клиентами и заказчиками.
- Тарификация валового дохода и заработной платы.
- Классификация поездок и маршрутов.
- Регистрация норм расхода горюче-смазочных материалов и поправочных коэффициентов для расчета нормативного расхода ГСМ, учет движения горюче-смазочных материалов.
- Учет информации о составах экипажей и история их прикрепления к автотранспортным средствам предприятия (картотека экипажей).
- Учет прохождения медкомиссий членами экипажей с автоматическим отслеживанием сроков их действия и результатов (допуск к выполнению работ).
- Учет заправки на собственных автозаправочных станциях (заправочные ведомости на основании путевых листов).
- Обработка заявок на транспортные услуги, формирование ежедневного наряда автопарка (суточные планы) и подготовка путевых листов.
- Сбор фактических данных по эксплуатации автотранспортных средств по путевым листам.
- Учет отработанного времени и выполненных работ с последующим расчетом заработной платы экипажа, валового дохода (стоимость выполненной автотранспортным средством работы), нормативного расхода ГСМ.
Управление закупками
Какие процессы автоматизирует?
- Создание, редактирование и публикация на Общероссийском Официальном Сайте (ООС) zakupki.gov.ru всех требуемых сведений и документов: планов-графиков закупок,извещений о проведении закупок, протокола вскрытия конвертов и открытия доступа к электронным документам заявок участников, протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, протокола рассмотрения единственной заявки, протокола отказа от заключения контракта, извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), извещения о продлении срока подачи котировочных заявок, протокола рассмотрения и оценки заявок, протокола рассмотрения и оценки заявок по результатам продления срока подачи заявок, государственного контракта, протокола отказа от заключения контракта.
- Формирование графика мероприятий, связанных с разными этапами подготовки и осуществления закупок, и отправка уведомлений об этих мероприятиях по электронной почте.
Учет продуктов питания
Какие процессы автоматизирует?
- Ведение справочников рецептур продуктов питания, технологических карт, диетических столов, категорий довольствующихся, норм довольствия (суммовых и по химическому составу).
- Регистрация данных о количестве довольствующихся с учетом их категорий и диетических столов.
- Составление технологических карт приготовления блюд с указанием категорий довольствующихся и диетических столов, которым доступны эти блюда.
- Составление типового меню (на основании образцов меню-раскладок).
- Составление меню-раскладок с учетом количества питающихся по категориям и диетическим столам с возможностью проверки составленных меню-раскладок на наличие требуемого количества продуктов питания.
- Замена продуктов на их аналоги при отсутствии необходимых продуктов на складе.
- Создание требований-накладных и актов списания на основании утвержденных меню-раскладок.
- Создание и редактирование первичных документов по учету продуктов: приходных ордеров, требований-накладных, актов списания, накладных на отпуск на сторону. При этом первичные документы по движению продуктов питания могут оформляться по учреждению в целом или по его отделениям и складам.
- Ведение складского учета продуктов питания с учетом сроков их годности. При этом сведения о наличии продуктов и их плановой и фактической стоимости могут быть получены по данным об их остатках на складе;
- Формирование оборотных ведомостей для анализа операций с продуктами питания.
- Формирование аналитической и регламентированной отчетности.
Складской учет
Какие процессы автоматизирует?
- Учет операций по поступлению товарно-материальных ценностей в учреждение и распределение их по местам хранения.
- Учет операций по перемещению товарно-материальных ценностей в учреждении между местами хранения и материально-ответственными лицами.
- Учет операций по резервированию товарно-материальных ценностей.
- Учет операций по списанию товарно-материальных ценностей по разным причинам.
- Учет операций по реализации товарно-материальных ценностей или их передаче третьим лицам.
- Учет сведений о запасах товарно-материальных ценностей и их резервах.
- Учет сведений о произведенных расчетах с контрагентами.
- Регистрация входящих и исходящих счетов на оплату.
- Регистрация сведений о ценах реализации.
- Автоматическое формирование документа товарный отчет по мере отражения первичных документов в складском учете.
- Формирование аналитической и регламентированной отчетности.
Инвентаризационная опись
Какие процессы автоматизирует?
- Импорт данных об объектах, подлежащих инвентаризации, из бухгалтерской программы и экспорт результатов инвентаризации в программу бухгалтерского учета (возможно формирование перечня подлежащих инвентаризации объектов вручную).
- Формирование и печатать этикетки для объектов, подлежащих инвентаризации, со штрих-кодами и местами нахождения.
- Формирование сведений о составе инвентаризационной комиссии.
- Выгрузка сведений об объектах инвентаризации и местах их нахождения на терминал сбора данных (для проведения с его помощью инвентаризации) и загрузка данных о результатах инвентаризации из терминала сбора данных.
Кадры и штатное расписание
Какие процессы автоматизирует?
- Формирование и учет организационной структуры и штатного расписания.
- Формирование и учет штата организации: прием штатных и внештатных сотрудников, назначение на должность, учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям.
-
Документарное обеспечение кадрового делопроизводства:
- подготовка и отработка в учете приказов (по организационно-штатной структуре, по штату, об установлении/изменении ФОТ, направлении в командировку, предоставлении отпуска, заключении контракта, награждении государственными и ведомственными наградами, поощрении, допуске к наркотическим средствам и психотропным веществам и т.д.);
- принятие к учету входящих документов (листков нетрудоспособности, исполнительных листов);
- составление прочих документов, включая индивидуальные планы развития, заявки на обучение, график отпусков, инвентаризацию неиспользованных дней отпуска (для резерва отпусков).
- Учет информации о соискателях, учет имеющихся вакансий и процесс подбора кандидата на вакансию.
-
Учет информации о сотрудниках:
- персональные сведения сотрудников, включая данные об образовании, званиях, чинах, наградах и взысканиях, присвоении квалификационных категорий, прохождении курсов повышения квалификации, сертификациях, аккредитациях, стажах, адресные данные, сведения о родственниках, данные воинского учета (в объеме личной карточки Т-2);
- данные о трудовой деятельности и контрактах;
- данные о командировках, отпусках, временной нетрудоспособности;
- данные об исполнительных листах;
- данные об индивидуальных планах развития.
- Формирование фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности (по штату).
- Учет нормы рабочего времени и формирование фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях, в т.ч. корректировка данных.
- Планирование обучения, переподготовки и повышения квалификации.
- Планирование отпусков и формирование резерва отпусков, в т.ч. с возможностью формирования детализации сведений о количестве дней резерва.
- Учет денежных аттестатов.
- Учет кадрового резерва для замещения должностей.
- Формирование и печать учетных документов по кадрам.
-
Ведение журналов учета сведений:
- о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ;
- о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью продления/переноса отпуска в случае нетрудоспособности во время отпуска, а также формирование данных о ФОВ на основании сведений о нетрудоспособности;
- о командировках работников с возможностью формирования данных о ФОВ.
- об исполнительных листах с возможностью создания оснований положенных удержаний;
- о прохождении медицинских осмотров (в виде картотеки).
Расчет заработной платы
Какие процессы автоматизирует?
- Учет штатной структуры организации на уровне подразделений и должностей.
- Формирование штата организации (прием штатных и внештатных сотрудников, назначение сотрудников на должность, учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям). Учет приема, увольнения и перемещения сотрудников осуществляется без ведения соответствующих приказов.
- Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности (регистрация табельных номеров, дат приема, перевода и увольнения; учет сведений о персональных документах, стажах работы, доходах и налогах, страховых полисах, детях и родственниках, инвалидности, адресные и другие данные).
- Принятие к учету входящих документов: листков нетрудоспособности, сведений о предоставленных отпусках, исполнительных листов.
-
Документарное обеспечение расчета и выплаты заработной платы (денежного довольствия) и прочих выплат, включая:
- ведомости по оплате труда,
- карточки депонентов,
- карточки перечислений,
- документы на выплату заработной платы (денежного содержания) и прочие выплаты (кассовые документы, банковские документы, реестры на пополнение банковских карт в рамках зарплатных проектов),
- сводные документы для отражения операций в бухгалтерском учете (проводки).
- неиспользованных дней отпуска и суммы страховых взносов; денежные аттестаты; реестры сведений для ФСС (пилотный проект «Прямые выплаты»); реестры на открытие банковских карт в рамках зарплатных проектов.
- По исполняемым сотрудниками должностям имеется возможность формирования фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности, использования различных графиков работы в зависимости от занимаемой должности, учета нормы рабочего времени и формирования фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях, в т.ч. корректировка данных.
- Назначение основания положенных выплат по списку сотрудников или индивидуально.
- Расчет заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ) в целом по организации или по ее отдельным подразделениям, как в одном расчете, так и в нескольких. Для расчета сумм начислений, удержаний и страховых взносов реализованы 47 расчетных алгоритмов.
- Удержание и перечисление добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
- Ведение резерва отпусков в том числе с возможностью формирования детализации сведений о количестве дней резерва.
- Ведение журнала учета сведений о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ и создания оснований положенных выплат.
- Ведение журнала учета сведений о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью продления/переноса отпуска в случае нетрудоспособности во время отпуска, а также формирование данных о ФОВ на основании сведений о нетрудоспособности и создание оснований положенных выплат.
- Ведение журнала учета сведений об исполнительных листах с возможностью создания оснований положенных удержаний.
- Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия) как законодательно утвержденных, так и произвольной формы.
- Формирования хозяйственных операций по оплате труда и иным выплатам, НДФЛ и прочих удержаний из оплаты труда, страховым взносам в государственные внебюджетные фонды по видам источников выплат (составов затрат).
- Формирование банковских и кассовых документов.
- Депонирование сумм, неполученных работниками.
- Формирование списков на перечисление сумм, подлежащих выплате работникам;
- Формирование расчетных документов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды и НДФЛ непосредственно из данного модуля.
- Ведение журнала учета выдачи справок о доходах.
- Печать утвержденных документов (заявление, реестры) и формирование файлов выгрузки реестров временной нетрудоспособности в ФСС РФ в рамках «пилотного» проекта ФСС по организации безбумажного документооборота.
- Ведение регистра налогового учета по НДФЛ.
- Формирование единовременной и периодической отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и Пенсионный фонд РФ, формирование файлов выгрузки отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и Пенсионный фонд РФ.
Табельный учет
Какие процессы автоматизирует?
- ведение табелей с точностью до исполнения должности (исполнения);
- ведение количества часов с точностью до указанного типа часа в конкретном календарном дне;
- указание типа дня (неявки и особые условия);
- формирование данных за указанный период на основании сведений календаря рабочего времени по указанному графику работы;
- проведение массовых операций по добавлению и редактированию данных табеля;
- ведение нескольких табелей в одном календарном месяце по одному исполнению;
- выгрузка данных из табелей в спецификацию «Фактически отработанное время» исполнения;
- печать табеля учета рабочего времени по формам Т-12, Т-13 и 0504421.
Расчет пенсионного обеспечения
Какие процессы автоматизирует?
- Расчет пенсий по выслуге лет, инвалидности и потере кормильца, ежемесячных пособий и выплат в размере оклада по званию.
- Учет персональных данных пенсионеров и ведение информации по членам семьи в объеме, необходимом для расчета пенсий.
- Учет первичных документов для предоставления пенсии и обращений пенсионеров.
- Первичный расчет суммы пенсии и перерасчет ее размера в связи с изменениями денежного довольствия и повышением стоимости жизни с отражением хроники изменения составляющих пенсии.
- Учет доплат и удержаний из пенсии.
- Учет и расчет пособий и компенсаций к пенсии.
Учет нарядов
Какие процессы автоматизирует?
- Учет нарядов.
- Формирование перечня работ по наряду.
- Определение списка исполнителей на основании исполнений должности.
- Расчет суммы стоимости работ по наряду.
- Расчет суммы к распределению.
- Расчет суммы выплаты по отдельному сотруднику.
- Использование полученных сумм при последующих расчетах.
- Получение справок (сводки по суммам нарядов за период в разрезе аналитических признаков).
- Расчет индивидуальных нарядов как частного случая бригадных нарядов.
Подушевое финансирование в образовании
Какие процессы автоматизирует?
- Формирование для каждого учебного заведения типового учебного плана со сведениями о классах обучения, предметах обучения и об учебной нагрузке по каждому предмету.
- Формирование списка сотрудников образовательного учреждения и списка исполнений должностей по каждой занимаемой должности.
- Описание правил расчета базовой стоимости педагогической услуги (СТП).
- Описание правил расчетов, применяемых для предметов обучения, классов обучения и конкретных лицевых счетов.
- Расчет значения СТП.
- Создание тарификационного списка, отработку тарификации с последующим формированием состава оплаты труда педагога для расчета заработной платы.
Оценка деятельности персонала
Какие процессы автоматизирует?
- Учет организационно-штатной структуры организации и личных данных сотрудников, необходимых для учета и расчета показателей эффективности.
- Сбор и хранение информации о деятельности персонала и качестве выполняемых функций.
- Мониторинг и оценку эффективности деятельности на основе системы ключевых показателей эффективности (KPI) с учетом экспертных оценок, таких как оценка руководителя, самооценка, внешняя оценка потребителя предоставляемой услуги.
- Контроль сбалансированности сформированных оценочных систем.
- Расчет процента (коэффициента) выполнения плана сотрудником за указанный период мониторинга и формирование приказов о назначении стимулирующих выплат.
- Формирование отчетов для информирования пользователей о ходе и результатах оценки, отклонениях контролируемых показателей от плановых значений и нормативов.
Личный кабинет
Какие процессы автоматизирует?
- Формирование и корректировка перечней плановых показателей эффективности подчиненного подразделения, а также индивидуальных плановых показателей.
- Внесение сведений о выполнении собственных показателей эффективности и оказателей эффективности подчиненного подразделения.
- Просмотр данных о достижении собственных KPI, формирование и корректировка фактических показателей эффективности подчиненного подразделения.
- Утверждение плановых, фактических и итоговых показателей эффективности.
- Формирование приказов на выплату стимулирующей составляющей фонда оплаты труда по итогам проведения оценки эффективности деятельности.
- Просмотр отчетов по подчиненному подразделению («Рейтинг сотрудников», «Личный рейтинг по периодам»).
- Просмотр данных о начисленной заработной плате и различных сведений из личного дела, в том числе по подчиненным.
Управление кадрами государственной службы
Какие процессы автоматизирует?
- Формирование и учет организационной структуры (штатных подразделений, в том числе обособленных, нештатных подразделений, иерархии подразделений).
- Формирование и учет штатного расписания (штатных, нештатных должностей).
- Формирование и учет кадрового состава организации: прием штатных и внештатных сотрудников, назначение на должность, учет сведений по всем замещаемым сотрудником должностям.
- Подготовка и отработка в учете приказов по организационно-штатной структуре, а также приказов и распоряжений по кадровому составу, в том числе о присвоении классного чина, установлении/изменении денежного содержания, направлении в командировку, предоставлении отпуска, заключении контракта, награждении государственными и ведомственными наградами, поощрении, наложении взыскания.
- Учет личных дел, включая персональные сведения сотрудников, данные об образовании, званиях, чинах, наградах и взысканиях, стажах, трудовой деятельности и контрактах, командировках, отпусках, временной нетрудоспособности, данные воинского учета (в объеме личной карточки Т-2 ГС), сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировках, индивидуальных планах развития, адресные данные, информацию о родственниках, доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащего и членов его семьи, а также учет сдачи нормативов и спортивной квалификации, учет табельного оружия и спецсредств, учет ранений и травм.
- Контроль полноты и правильности заполнения личных дел.
- Формирование фонда оплаты труда в соответствии с замещаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности.
- Учет нормы рабочего времени и формирование фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях с возможностью использования различных графиков работы в зависимости от замещаемой должности.
- Планирование обучения, переподготовки и повышения квалификации, учет кадрового резерва для замещения должностей, планирование ротации служащих.
- Ведение перечня вопросов и ответов, проведение анкетирования и тестирования.
- Планирование отпусков и формирование резерва отпусков с возможностью формирования детализации сведений о количестве дней резерва.
- Учет чрезвычайных происшествий.
- Ведение журналов учета сведений о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ; о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью продления/переноса отпуска в случае нетрудоспособности во время отпуска, а также формирование данных о ФОВ на основании сведений о нетрудоспособности; о командировках служащих с возможностью формирования данных о ФОВ. о прохождении медицинских осмотров (в виде картотеки).
Управление кадрами государственной гражданской службы
Какие процессы автоматизирует?
- Формирование и учет организационной структуры (штатных подразделений, в том числе обособленных, нештатных подразделений, иерархии подразделений).
- Формирование и учет штатного расписания (штатных, нештатных должностей).
- Формирование и учет кадрового состава органов власти: прием служащих, штатных и внештатных сотрудников, назначение на должность, учет сведений по всем замещаемым служащим должностям.
- Подготовка и отработка в учете приказов по организационно-штатной структуре, а также приказов и распоряжений по списочному составу, в том числе о присвоении классного чина, установлении/изменении денежного содержания, направлении в командировку, предоставлении отпуска, заключении контракта, награждении государственными и ведомственными наградами, поощрении, наложении взыскания.
- Учет личных дел, включая персональные сведения служащих, данные об образовании, званиях, чинах, наградах и взысканиях, стажах, трудовой деятельности и контрактах, командировках, отпусках, временной нетрудоспособности, данные воинского учета (в объеме личной карточки Т-2 ГС), сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировках, индивидуальных планах развития, адресные данные, информацию о родственниках, доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащего и членов его семьи, а также учет социальных льгот, учет характеристик.
- Контроль полноты и правильности заполнения личных дел.
- Формирование фонда оплаты труда в соответствии с замещаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности.
- Учет нормы рабочего времени и формирование фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях с возможностью использования различных графиков работы в зависимости от замещаемой должности.
- Планирование обучения, переподготовки и повышения квалификации, учет кадрового резерва для замещения должностей, планирование ротации служащих.
- Ведение перечня вопросов и ответов, проведение анкетирования и тестирования.
- Планирование отпусков и формирование резерва отпусков с возможностью формирования детализации сведений о количестве дней резерва.
- Ведение журналов учета сведений о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ; о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью продления/переноса отпуска в случае нетрудоспособности во время отпуска, а также формирование данных о ФОВ на основании сведений о нетрудоспособности; о командировках служащих с возможностью формирования данных о ФОВ; о прохождении медицинских осмотров (в виде картотеки).
Реестр государственных служащих
Какие процессы автоматизирует?
- Ведение и внесение изменений в реестр государственных служащих: первичное включение лиц в реестр, изменение состава реестра, исключение из реестра (при этом записи в «Журнале изменений реестра» не подлежат ручному добавлению, исправлению и удалению).
- Хранение и отображение данных о государственных служащих (сведений личного дела), о государственных должностях и должностях государственной службы.
-
Проверка правомерности внесения изменений в реестр государственных служащих:
- при включении в реестр производится проверка соответствия возраста, гражданства, квалификационных требований.
- при внесении изменений по отставкам и увольнениям - проверка соответствия возраста, причины увольнения.
- при внесении изменений, связанных с присвоением классного чина, - проверка соответствия классного чина, вида присвоения, группы должностей.
- при внесении изменений, связанных с перемещениями - проверка соответствия квалификационных требований.
- Печать реестра и выписок из него.
Табельный учет
Какие процессы автоматизирует?
- Учет основных и корректирующих табелей.
- Формирование табеля по подразделениям.
- Формирование табеля за указанный период на основании сведений календаря рабочего времени по указанному графику работы.
- Формирование данных о фактически отработанном времени для дальнейшей обработки в модулях «Расчет заработной платы», «Управление кадрами», «Управление кадрами для медицинского учреждения».
- Формирование аналитической и регламентированной отчетности.
- Модуль позволяет вести несколько табелей в течение месяца, формировать табели с точностью до исполнения должности и периода работы, осуществлять учет данных одного исполнения в нескольких табелях в одном календарном месяце.
Тарифицирование в образовании
Какие процессы автоматизирует?
- Создание и редактирование учебного и сводного учебного планы школы (или группы подведомственных школ) на год.
- Формирование тарификационного списка учителей на основании учебных планов и необходимой дополнительной информации.
- Описание правил расчета базовой стоимости педагогической услуги (СТП), правил расчетов, применяемых для предметов обучения, классов обучения, групп дополнительного образования и конкретных лицевых счетов.
- Формирование фонда заработной платы учителей на основании тарификационного списка.
- Расчет нормативов и формирование штатного расписания административно-хозяйственного персонала школы.
- Формирование отчетности.
- Формирование тарификационного списка с детализацией до образовательных учреждений, которых может быть несколько в одной обслуживаемой организации.
Расчет заработной платы
Какие процессы автоматизирует?
- Учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей, формирование штата организации, учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности.
- Расчет заработной платы и формирование ведомостей по оплате труда (расчет может быть осуществлен в целом по организации или по ее отдельным подразделениям, как в одном расчете, так и в нескольких).
- По исполняемым сотрудниками должностям имеется возможность формирования фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности; использования различных графиков работы в зависимости от занимаемой должности; учета нормы рабочего времени и формирования данных о фактически отработанном времени.
- Удержание и перечисление добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
- Ведение журналов учета сведений о предоставленных отпусках, командировках, листках временной нетрудоспособности с возможностью формирования данных об отработанном времени и создания оснований положенных выплат.
- Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия) как законодательно утвержденных, так и произвольной формы.
- Анализ начисленных сумм заработной платы за произвольный период в разрезе различных параметров.
- Формирование бухгалтерских проводок по оплате труда и иным выплатам, НДФЛ и прочих удержаний из оплаты труда, страховым взносам в государственные внебюджетные фонды по видам источников выплат (составов затрат).
- Депонирование сумм, неполученных работниками, и их учет.
- Формирование реестров на перечисление сумм, подлежащих выплате работникам.
- Формирование файлов с данными о перечисляемых сотрудникам суммах в различных форматах.
- Формирование файлов выгрузки реестров временной нетрудоспособности в ФСС РФ, печать утвержденных документов (заявление, реестры).
- Получение списков сотрудников с различным набором информации и разными группировками.
- Получение данных о начисленных и удержанных суммах за произвольный период в различных разрезах.
- Формирование аналитической и регламентированной отчетности, периодической отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и Пенсионный фонд РФ.
Управление кадрами
Какие процессы автоматизирует?
- Подготовка и печать приказов кадрового делопроизводства.
- Формирование и учет организационной структуры, штатного расписания и штата учреждения вручную и на основе соответствующего приказа.
- Учет персональных сведений сотрудников.
- Формирование фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности.
- Учет нормы рабочего времени и формирование данных о фактически отработанном времени.
- Ведение журналов учета сведений о предоставленных отпусках, листках временной нетрудоспособности, командировках с возможностью формирования данных о фактически отработанном времени. Ведение прочих журналов учета информации о сотрудниках (стажи, образование, ученые звания, сертификации, квалификационные категории, дисциплинарные взыскания,трудовые договоры, полученные награды, автотранспорт сотрудников, сведения о воинском учете).
- Формирование списков сотрудников с различным набором информации и разными группировками.
- Формирование аналитической и регламентированной отчетности.
Управление кадрами в медицинском учреждении
Какие процессы автоматизирует?
- Подготовка и печать приказов кадрового делопроизводства.
- Формирование и учет организационной структуры, штатного расписания и штата учреждения вручную и на основе соответствующего приказа.
- Учет персональных сведений сотрудников.
- Формирование фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности.
- Учет нормы рабочего времени и формирование данных о фактически отработанном времени.
- Ведение журналов учета сведений о предоставленных отпусках, листках временной нетрудоспособности, командировках с возможностью формирования данных о фактически отработанном времени. Ведение прочих журналов учета информации о сотрудниках (стажи, образование, ученые звания, сертификации, квалификационные категории, дисциплинарные взыскания,трудовые договоры, полученные награды, автотранспорт сотрудников, сведения о воинском учете).
- Формирование списков сотрудников с различным набором информации и разными группировками.
- Формирование аналитической и регламентированной отчетности.
- Ведение дополнительных сведений о медицинских и фармацевтических кадрах.
- Взаимодействие с федеральным регистром медицинских работников посредством файлового обмена или web-сервиса.
Управление административными регламентами
Какие процессы автоматизирует?
- Проектирование последовательностей процедур в рамках административного регламента.
- Задание условий перехода от одной процедуры к другой.
- Формирование сообщений в процессе реализации административного регламента (автоматическая рассылка производится при помощи модуля «Сервер уведомлений»).
- Регистрацию исполнителей административного регламента.
- Регистрацию этапов реализации деловых процедур.
- Контроль и анализ эффективности исполнения административного регламента.
-
Управление внешними коммуникациями, включая:
- ведение базы данных о потенциальных клиентах;
- учет обращений на «горячую линию» предприятия;
- анкетирование клиентов;
- ведение базы данных о клиентах с учетом событий, связанных с зарегистрированными клиентами;
- автоматизированная подготовка сообщений для рассылки с использованием различных средств связи.
Муниципальный учет
Какие процессы автоматизирует?
- Учет сведений о населении: ФИО, адрес, ИНН, сведения о пребывании, пенсии, образовании, данные о трудовой деятельности, воинском учете, иждивенцах, документах.
- Учет сведений о земельных участках, включая характеристики земельного участка, сведения о правах собственности, ограничениях и обременениях, сельскохозяйственных угодьях и посевных площадях.
- Учет сведений об объектах капитального строительства на территории муниципального образования, включая характеристики здания, данные о правах собственности, обременениях, проживающих.
- Похозяйственный учет.
- Учетных в рамках делегированных полномочий: ЗАГС, первичный воинский учет, учет данных по ведомственным формам МВД (паспортно-визовый отдел).
- Учет запросов сведений и услуг от физических лиц и сторонних организаций, формирование по запросам населения регламентированных справок и выписок, а также ведение реестра выданных справок и выписок.
- Учет налогоплательщиков в разрезе местных налогов (налога на землю и налога на имущество физических лиц).
- Учет арендных отношений.
- Ведение картотеки документов.
- Учет предоставления сведений и исходящих запросов в рамках СМЭВ.
- Учет данных об объектах недвижимости из внешних систем и их сравнение с данными муниципального учета
Хранилище данных муниципального учета
Какие процессы автоматизирует?
- Загрузку информации на основании словаря данных.
- Загрузка XML-файлов в автоматическом режиме с использованием сервиса исполнения пользовательских заданий и приложений.
- Импорт данных по ЗУ по приказу ФНС № ММВ-7-11-11.
- Журнализацию процессов загрузки данных.
- Хранение данных и отдельного «снимка данных», привязанного к дате загрузки в систему.
- Очистка получаемых данных, не соответствующих эталонной настройке словарей.
- Просмотр получаемых данных муниципального учета в виде реестров (реестр населения, реестр земельных участков, реестр объектов жилого фонда, реестр налогоплательщиков).
- Преобразование получаемых данных к виду необходимому для формирования многомерных кубов.
- Формирование и визуализация пользовательских и многомерных отчетов, а также аналитических информационных панелей.
- Взаимодействие с РСМЭВ.
СкайБюджет
Мы IT компания, специализируемся на разработке и внедрении цифровых решений для государственного управления и бизнеса. В линейке наших продуктов как готовые программные решения, так и индивидуальные модули, разработанные на заказ.
У нас более 300 успешно реализованных проектов в госсекторе, большой опыт работы с IT-вендорами нашей страны, являемся стратегическими партнерами ведущих поставщиков отечественного ПО.
Наша компания состоит в Реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.
Регистрационный номер 13794 номер решения о государственной Регистрации 134 от 05.03.2021
У нас более 300 успешно реализованных проектов в госсекторе, большой опыт работы с IT-вендорами нашей страны, являемся стратегическими партнерами ведущих поставщиков отечественного ПО.
Наша компания состоит в Реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.
Регистрационный номер 13794 номер решения о государственной Регистрации 134 от 05.03.2021
